Milli Eğitim Bakanlığı(MEB), öğrencilerin kişisel verilerinin korunması amacıyla okullarda dijital güvenlik tedbirlerini artırdı. Bakanlık tarafından 81 ile gönderilen yeni talimatla birlikte, okul ve kurumların internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait bilgi, belge, liste ve görsellerin paylaşılmasına yönelik kapsamlı yasaklar getirildi. Yeni dönemde yalnızca bundan sonra yapılacak paylaşımlar değil, geçmişte yayımlanmış içerikler de mercek altına alınacak.
Okullarda öğrenci bilgisi paylaşımı yasaklandı
Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanan yeni kurallar, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında okullara iletildi. Buna göre eğitim kurumlarının resmi internet sayfalarında, sosyal medya hesaplarında veya kamuya açık dijital mecralarında öğrenci listesi, sınıf listesi, okul numarası, kimlik numarası ve benzeri kişisel bilgiler paylaşılamayacak.
Düzenleme sadece temel kimlik bilgileriyle sınırlı kalmayacak. Öğrencilerin sınav sonuçları, not bilgileri, başarı sıralamaları, devamsızlık çizelgeleri, sağlık durumları ve disiplin süreçlerine ilişkin veriler de internet ortamında yayımlanamayacak. Böylece öğrencilerin hem eğitim hayatına ilişkin mahrem bilgilerinin hem de kişisel güvenliklerinin korunması hedefleniyor.
Fotoğraf ve video paylaşımına sıkı denetim
Yeni talimatla birlikte öğrencilere ait fotoğraf ve video paylaşımları da sıkı kurallara bağlandı. Okulların etkinlik, tören, gezi, yarışma veya sınıf içi faaliyetlere ilişkin paylaşımlarında öğrencilerin görsellerine yer verilmesi artık daha kontrollü olacak.
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin zorunlu olduğu durumlarda ise mevzuata uygun şekilde velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek. Bakanlık, duyuru ve bilgilendirmelerde kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesini istedi. Öğrencilerin yanı sıra öğretmenlere ve velilere ait iletişim bilgileri ile görsellerin de dikkatle korunması gerektiği vurgulandı.
Eski paylaşımlar için dijital temizlik yapılacak
MEB’in yeni talimatı yalnızca bundan sonraki paylaşımları kapsamayacak. Okul müdürlükleri, daha önce internet sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında yayımlanan içerikleri de tek tek inceleyecek.
Öğrenci adı, fotoğrafı, sınav sonucu, liste, belge, video veya kişisel veri niteliği taşıyan içerikler tespit edildiğinde kamuya açık alanlardan kaldırılacak. Bu kapsamda okullardan geçmişe dönük kapsamlı bir dijital temizlik yapmaları istendi. Web sayfaları ve sosyal medya hesaplarındaki uygunsuz içeriklerin temizlenmesinden okul ve kurum yöneticileri doğrudan sorumlu olacak.
Parola paylaşımına da yaptırım geliyor
Bakanlık, kişisel veri güvenliği kapsamında yalnızca içerik paylaşımlarına değil, sistem erişimlerine de yeni kurallar getirdi. Okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar, sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi çalışanları kendilerine verilen kullanıcı adı, parola ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.
MEB sistemlerinde bot, makro, tarayıcı eklentisi veya veri çekmeye yarayan yetkisiz yazılımların kullanılması da yasaklandı. Bakanlık bilgi sistemlerinde yapılan tüm erişim, sorgulama, veri alma ve aktarma işlemleri sistem kayıtları üzerinden takip edilecek.
Yetkisiz erişim, şifre paylaşımı veya veri güvenliğini riske atacak bir işlem tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacak. Ayrıca öğretmen ve yöneticilerin, Öğretmen Bilişim Ağı üzerinden verilen zorunlu farkındalık eğitimlerine katılması istenecek.
Yeni düzenlemeyle birlikte okullarda dijital paylaşımların daha kontrollü yapılması, öğrencilerin kişisel verilerinin korunması ve eğitim kurumlarında veri güvenliği bilincinin artırılması amaçlanıyor.
