Ev sahipleri ile kiracılar arasındaki sözleşme süreci dijital ortama taşınırken, e-Devlet üzerinden sunulan Kira Sözleşmesi İşlemleri hizmetinin kapsamı da genişletiliyor. Uygulamayla kira bedeli, depozito, ödeme tarihi ve sözleşme süresi gibi önemli bilgilerin güvenli biçimde kayıt altına alınması amaçlanıyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yürütülen sistem, tarafların üzerinde anlaştığı şartları daha açık ve doğrulanabilir hâle getiriyor. Böylece sonradan yaşanabilecek anlaşmazlıklarda zaman damgalı ve barkodlu kira sözleşmesi önemli bir belge niteliği taşıyabilecek.
Ev sahibi hazırlıyor, kiracı e-Devlet’ten onaylıyor
Uygulamanın ilk aşaması 4 Kasım 2024 tarihinde kullanıma açıldı. Bu kapsamda taşınmaz sahibi olan gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’ndaki Kira Sözleşmesi İşlemleri bölümünden sözleşme hazırlayabiliyor. Oluşturulan belge, kiracı ve bulunması hâlinde kefilin onayına sunuluyor.
İkinci aşamaya ise 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Yeni dönemle birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de sözleşme hazırlayarak taşınmaz sahibi, hissedar, kiracı ve kefilin dijital onayına sunma imkânına kavuştu.
Sözleşme tamamlandığında zaman damgalı, barkodlu bir belge oluşturuluyor. Belgenin geçerliliği ve içeriği yine e-Devlet üzerinden kontrol edilebiliyor.
Hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor
Kullanıcılardan gelen talepler doğrultusunda sisteme hata düzeltme ve güncelleme seçenekleri de eklendi. Tarafların onayladığı sözleşmelerde bulunan yazım, rakam veya bilgi girişi hataları 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor.
Güncelleme özelliği sayesinde tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve ödeme koşullarına ilişkin bilgiler de güncel tutulabiliyor. Böylece kira ilişkisi devam ederken yaşanan değişikliklerin dijital kayıtlara işlenmesi kolaylaşıyor.
Bakanlık, bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hâle getirecek bir çalışma da yürütüyor. Ancak bu yöndeki hazırlık henüz yürürlüğe girmiş bir zorunluluk anlamına gelmiyor.
Anlaşmazlıklarda dijital kayıt önem kazanacak
Tüketici Hakları Derneği Genel Başkanı Ergün Kılıç, elektronik sözleşmelerin hem kiracı hem de ev sahibi açısından daha şeffaf bir zemin oluşturabileceğini belirtiyor. Kira bedeli, depozito, aidat, bakım ve onarım sorumluluklarının açık biçimde kaydedilmesi, tarafların haklarını koruma noktasında önem taşıyor.
Bununla birlikte sistemin yalnızca dijital belge üretmekle sınırlı kalmaması gerektiği vurgulanıyor. Sözleşmede yazan kira tutarı ile gerçekte ödenen bedelin farklı olup olmadığının denetlenmesi, kişisel verilerin korunması ve e-Devlet kullanmakta zorlanan vatandaşlara teknik destek verilmesi öne çıkan beklentiler arasında bulunuyor.
