Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Halihazırda isteğe bağlı olarak kullanılan e-kira sözleşmesi uygulamasının kapsamının genişletilmesi planlanırken, sistem üzerinden hazırlanan sözleşmelerde ev sahibi, kiracı ve varsa kefilin onay süreci de yürütülebiliyor.
Bakanlık tarafından hayata geçirilen uygulamayla kira sözleşmelerinin daha güvenilir ve şeffaf şekilde hazırlanması amaçlanıyor. Çalışmanın tamamlanması halinde bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının zorunlu hale getirilmesi öngörülüyor.
E-kira sözleşmesi uygulaması 2024'te başladı
Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasına yönelik hizmetin ilk fazı, 4 Kasım 2024 tarihinde vatandaşların kullanımına açıldı.
İlk aşamada taşınmaz sahibi gerçek kişilerin e-Devlet Kapısı'ndaki “kira sözleşmesi işlemleri” bölümünden sözleşme hazırlamasına imkan tanındı. Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracı ve varsa kefilin e-Devlet üzerinden onayına sunuluyor.
Uygulamanın ikinci fazına ise 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilen kişilere de kira sözleşmesi hazırlama ve tarafların onayına sunma imkanı getirildi.
Sözleşmelerde hata düzeltilebiliyor
E-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmelerinin işlevleri zaman içerisinde geliştirildi. Kullanıcıların talepleri doğrultusunda sisteme “hata düzeltme” ve “güncelleme” fonksiyonları eklendi.
Hazırlanan sözleşmeye tarafların onay vermesinin ardından 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişlerindeki maddi hataların giderilmesine imkan tanınıyor.
“Güncelle” fonksiyonu sayesinde ise sözleşmede yer alan tarafların iletişim bilgileri, kira tutarı ve kira ödemesine ilişkin bilgiler güncel tutulabiliyor.
Sistem üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için ayrıca zaman damgalı barkodlu belge oluşturulabiliyor. Oluşturulan belgelerin doğrulama işlemi de e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirilebiliyor.
72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı
Uygulamanın kullanıma sunulmasından bu yana 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. E-kira sözleşmesi hizmeti 81 ilin tamamında kullanılabilir hale getirildi.
Sistemin vatandaşlar tarafından daha kolay kullanılabilmesi amacıyla giriş ekranları kullanıcı dostu şekilde tasarlandı. “Kira sözleşmesi işlemleri” ekranında hizmetin nasıl kullanılacağını anlatan video ve kullanım kılavuzuna da yer verildi.
Ayrıca uygulamanın tanıtılması amacıyla hazırlanan kamu spotları televizyonlarda yayımlanıyor.
Kurumlara belge iletme yükü azalacak
E-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlanmasıyla vatandaşların sözleşmeleri ilgili kurumlara ayrıca iletme yükünün azaltılması hedefleniyor.
Uygulama sayesinde kira işlemlerinde doğrulanmış ve şeffaf bilgilere erişimin kolaylaştırılması amaçlanıyor. Bunun yanı sıra yetki belgesi bulunmadan kira işlemlerine aracılık edilmesinin önüne geçilmesi ve kiralamaya konu taşınmazın sahipliğinin kontrol edilebilmesi hedefleniyor.
E-Devlet üzerindeki entegre hizmetlerin kullanılmasıyla kira sözleşmesi işlemlerinde bürokrasinin azaltılması da amaçlanan unsurlar arasında bulunuyor.
Mehmet Şimşek'ten e-Devlet çağrısı
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamaya ilişkin yaptığı değerlendirmede e-Devlet Kapısı üzerinden sunulan “kira sözleşmesi işlemleri” hizmetinin ilgi gördüğünü belirtti.
Şimşek, sistemin vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında hayata geçirildiğini ifade ederek, uygulamanın vatandaşlara ek maliyet oluşturmayacak şekilde tasarlandığını söyledi.
Hizmet kalitesinin artırılması amacıyla çalışmaların devam ettiğini belirten Şimşek, vatandaşları kira sözleşmesi işlemlerini e-Devlet Kapısı üzerinden gerçekleştirmeye davet etti.
Bakanlık tarafından yürütülen yeni çalışmanın hayata geçirilmesi halinde, kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanması tüm kira işlemleri için zorunlu hale gelebilecek.
