Konaklama sektöründe yıllardır süren bir alışkanlık, yeni ilke kararıyla değişti. Otel, pansiyon ve benzeri işletmelerin check in sırasında misafirlerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alıp saklamasına yönelik uygulama sona erdi. Bu karar, hem seyahat edenleri hem de tesis işletmecilerini ilgilendiriyor çünkü kimlik işlemlerinin nasıl yürütüleceğine dair pratikte önemli bir güncelleme anlamına geliyor.
Önceden pek çok tesiste kimik belgesi kontrol ediliyor, ardından fotokopisi alınarak dosyalanıyordu. Misafir bilgileri kolluk kontrolü için sisteme işlenmeye devam ederken, fiziksel ya da dijital kimlik kopyalarının depolanması ise kişisel veri güvenliği açısından tartışma konusu oluyordu. Yeni yaklaşım, gereğinden fazla veri biriktirme riskini azaltmayı hedefliyor.
Hangi işletmeler kapsama giriyor
İlke kararına göre otel, motel, han, pansiyon, bekar odası, günübirlik kiralık daireler ve diğer resmî konaklama yerleri misafirlerden kimlik fotokopisi talep edemeyecek. Bu, kimliğin ibraz edilmeyeceği anlamına gelmiyor. Kimlik kontrolü ve yasal kayıt süreçleri sürecek, ancak kopya alıp arşivleme uygulaması artık yapılamayacak.
Kararın bir diğer önemli yönü de geçmiş kayıtları kapsaması. Daha önce konaklama amacıyla alınmış kimlik fotokopilerini saklayan işletmelerin, bu belgeleri mevzuata uygun şekilde imha etmesi gerekiyor. Bu değişiklikle birlikte konaklama süreçlerinde hem düzenin korunması hem de kişisel verilerin daha dikkatli yönetilmesi amaçlanıyor.
