Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), okullardaki haftalık ders programlarının hazırlanma yöntemini değiştiren yeni bir uygulamayı kullanıma sundu. E-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü sayesinde okul yönetimleri, ders çizelgelerini doğrudan Bakanlığın sistemi üzerinden hazırlayabilecek.
Yeni uygulamayla ders programı oluşturmak için kullanılan harici yazılımlara duyulan ihtiyacın ortadan kaldırılması hedefleniyor. Öğretmen, sınıf ve ders bilgilerinin aynı sistemde toplanmasıyla program hazırlama sürecinin hızlandırılması, olası çakışmaların ise en aza indirilmesi amaçlanıyor.
Dersler algoritma yardımıyla dağıtılacak
Modül, MEBBİS’te bulunan norm kadro bilgileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının haftalık ders çizelgelerini e-Okul sistemine aktarabilecek. Böylece yöneticilerin farklı platformlardaki verileri ayrı ayrı işlemesine gerek kalmayacak.
Derslerin haftanın günlerine ve saatlerine yerleştirilmesinde pedagojik ölçütler dikkate alınacak. Yoğun dikkat gerektiren derslerin öğrencilerin zihinsel olarak daha açık olduğu sabah saatlerine konulması planlanırken, öğretmenlerin ders yükleri ve boş gün talepleri de dengeli biçimde değerlendirilecek.
Sistem, bir öğretmenin ya da sınıfın aynı saat diliminde birden fazla derse atanmasını engellemek amacıyla otomatik kontrol gerçekleştirecek. İlkokullardaki branş dersi çakışmaları için ayrı değerlendirme yapılırken liselerde atölye, laboratuvar ve koordinatörlük saatleri de program oluşturulurken hesaba katılacak.
Okul yöneticileri hangi adımları izleyecek?
Okul yönetimleri öncelikle e-Okul’daki “Kurum İşlemleri” bölümünden sınıf ve şube sayılarını kontrol edecek. Ardından zorunlu ve seçmeli derslere ait haftalık saatler, “Ders İşlemleri” ekranı üzerinden sisteme aktarılacak.
Öğretmenlerin ders yükleri, boş gün veya saat talepleri ile nöbet günleri de programa ilişkin kısıtlamalar bölümüne işlenecek. Bu bilgilerin tamamlanmasının ardından “Programı Hazırla” seçeneği kullanılarak otomatik dağıtım başlatılacak.
Hazırlanan taslak üzerinde değişiklik yapılabilecek
Modül tarafından oluşturulan ilk program, doğrudan kesin çizelge hâline gelmeyecek. Okul yöneticileri taslağı inceleyerek ihtiyaç duyulan bölümlerde sürükle-bırak yöntemiyle düzenleme yapabilecek.
Son kontrollerin tamamlanması ve programın onaylanmasının ardından haftalık ders çizelgesi öğretmenler ile velilerin erişimine açılacak. Yeni sistemin, okul yönetimlerinin iş yükünü azaltması ve ders programlarında daha planlı bir yapı oluşturması bekleniyor.
