Kastamonu Üniversitesi, dijitalleşme hedefleri doğrultusunda eğitim ve yönetim süreçlerini modern teknolojilerle güçlendirmeye devam ediyor. Bu kapsamda üniversite bünyesinde faaliyet gösteren Lisansüstü Eğitim Enstitüsü’nde geliştirilen Lisansüstü Eğitim Otomasyon Sistemi (LEOS) resmi olarak kullanıma alındı. Yeni sistem sayesinde yüksek lisans ve doktora programlarında yürütülen akademik ve idari işlemlerin daha hızlı, şeffaf ve verimli şekilde gerçekleştirilmesi amaçlanıyor.
Üniversite yönetimi tarafından hayata geçirilen bu uygulama, lisansüstü eğitim süreçlerinde dijital altyapıyı güçlendirerek hem öğrenciler hem de akademik personel için önemli kolaylıklar sunacak.
Lisansüstü Eğitim Süreçleri Artık Dijital Ortamda
Kastamonu Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı koordinasyonunda geliştirilen LEOS, lisansüstü eğitimde birçok işlemin tek bir dijital platform üzerinden yürütülmesini sağlayacak. Sistem sayesinde öğrencilerin başvuru işlemlerinden danışman atamalarına kadar pek çok süreç çevrim içi ortamda gerçekleştirilebilecek.
Ayrıca tez önerisi sunumu, tez savunma süreçleri ve enstitü yönetim kurulu kararları gibi akademik işlemler de artık sistem üzerinden takip edilebilecek. Böylece öğrenciler ve akademik personel, ilgili süreçlerin hangi aşamada olduğunu anlık olarak görebilecek.
Yeni otomasyon sistemi sayesinde bürokratik işlemlerin azaltılması, süreçlerin daha hızlı ilerlemesi ve olası gecikmelerin en aza indirilmesi hedefleniyor. Bu durum hem öğrencilere zaman kazandıracak hem de idari birimlerin iş yükünü önemli ölçüde hafifletecek.
Kurumsal Hafızaya Katkı Sağlayacak
LEOS’un sunduğu önemli avantajlardan biri de dijital arşivleme özelliği. Sistem üzerinden gerçekleştirilen işlemler dijital ortamda kayıt altına alınarak saklanabilecek. Bu sayede geçmiş işlemlere kolayca erişilebilecek ve üniversitenin kurumsal hafızası güçlendirilecek.
Dijital arşivleme aynı zamanda yönetim süreçlerinin daha düzenli yürütülmesine katkı sağlayacak. Karar alma mekanizmaları daha hızlı ve sağlıklı bir şekilde ilerlerken, verilerin güvenli bir şekilde saklanması da mümkün olacak.
Rektör Topal: “Bilimsel Üretim İçin Önemli Bir Adım”
Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, sistemin kullanıma alınmasına ilişkin yaptığı değerlendirmede lisansüstü eğitimin üniversitelerin bilimsel üretim kapasitesinde kritik bir rol oynadığını vurguladı.
Rektör Topal, dijital dönüşüm çalışmalarının kararlılıkla sürdüğünü belirterek şu ifadeleri kullandı:
“Lisansüstü eğitim, üniversitelerin bilimsel üretim gücünün temel unsurlarından biridir. Bu süreçlerin etkin, hızlı ve şeffaf biçimde yürütülmesi büyük önem taşımaktadır. LEOS’un devreye girmesiyle birlikte öğrencilerimiz ile akademik ve idari personelimiz için önemli kolaylıklar sağlanacaktır. Aynı zamanda sistem, kurumsal verimliliğin artmasına ve hizmet kalitesinin yükselmesine de katkı sunacaktır.”
Dijitalleşme Hedefi Güçleniyor
Kastamonu Üniversitesi’nin hayata geçirdiği bu yeni otomasyon sistemi, üniversitenin dijital dönüşüm vizyonunun önemli bir parçası olarak görülüyor. Eğitim süreçlerinin teknolojiyle desteklenmesi, hem akademik verimliliği artırmayı hem de öğrenci memnuniyetini yükseltmeyi hedefliyor.
Üniversite yönetimi, önümüzdeki dönemde de dijital altyapıyı güçlendirecek yeni projelerle eğitim ve yönetim süreçlerini daha etkin hale getirmeyi planlıyor.
Rektör Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, LEOS’un hayata geçirilmesinde emeği geçen tüm akademik ve idari personele teşekkür ederek, sistemin Kastamonu Üniversitesi için önemli kazanımlar sağlayacağını ifade etti.
