Kastamonu Üniversitesi, yeni eğitim-öğretim dönemi öncesinde akademik birimlerde yürütülecek hazırlıkların değerlendirilmesi, eğitim ortamlarının iyileştirilmesi ve idari süreçlerde koordinasyonun güçlendirilmesi amacıyla kapsamlı bir istişare toplantısı gerçekleştirdi.
Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu Sekreterleri İstişare ve Koordinasyon Toplantısı’na Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, Rektör Yardımcıları Prof. Dr. Mehmet Atalan ve Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, Genel Sekreter Vekili Doç. Dr. İbrahim Demirbaş, Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi, Öğretim Görevlisi Ahmet Tabanlıoğlu ile akademik birim sekreterleri katıldı.
Toplantıda yeni döneme ilişkin hazırlıkların yanı sıra akademik birimlerin fiziki ve teknik şartları, sınıf ve bina envanterlerinin güncel durumu, birimler arası koordinasyon, mevcut sorunların tespiti ve çözüm süreçlerinin hızlandırılması ele alındı.
“Ortak sorumluluk ve etkili iletişim anlayışıyla hareket etmeliyiz”
Toplantının açılışında değerlendirmelerde bulunan Kastamonu Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Ahmet Hamdi Topal, eğitim-öğretim sürecinin sağlıklı ve verimli yürütülebilmesi için akademik ve idari birimler arasındaki güçlü iletişimin önem taşıdığını vurguladı.
Fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin akademik birimlerin idari işleyişinde önemli sorumluluklar üstlendiğini belirten Topal, eğitim-öğretimin planlanmasından sınıfların ve ortak kullanım alanlarının hazırlanmasına, teknik donanımın işlerliğinden fiziki şartların takibine kadar çok sayıda konunun yakından izlenmesi gerektiğini ifade etti.
Akademik birimlerde ortaya çıkan sorunların çözümünde dekan, müdür ve birim sekreterlerinin ortak bir çalışma anlayışıyla hareket etmesi gerektiğini belirten Topal, ihtiyaç duyulan durumlarda problemlerin gecikmeden üst yönetime ve ilgili merkezi birimlere iletilmesinin önemine dikkat çekti.
Topal, Kastamonu Üniversitesinin kurumsal yönetim anlayışının ortak standartlar, etkili iletişim, görev ve sorumlulukların takibi ile çözüm odaklı çalışma üzerine kurulu olduğunu belirterek yeni eğitim-öğretim dönemi hazırlıklarının da bu çerçevede tamamlanmasını istedi.
Eğitim ortamlarının fiziki şartları mercek altına alındı
Toplantının devamında Eğitimde Mükemmeliyet Koordinatörü Prof. Dr. Berat Ahi, öğrenciler ve öğretim elemanlarıyla yürütülen çalışmalar sonucunda elde edilen verileri akademik birim sekreterleriyle paylaştı.
Ahi, öğrenci ve akademisyenlerden alınan geri bildirimlerin eğitim ortamlarının geliştirilmesinde önemli bir veri kaynağı olduğunu ifade ederek eğitim kalitesinin yalnızca ders içerikleri ve öğretim süreçleriyle sınırlı olmadığını, fiziksel ortamın da eğitimin niteliğini doğrudan etkilediğini söyledi.
Bu kapsamda sınıfların temizliği, ısıtma ve havalandırma şartları, aydınlatma, akustik düzen, öğrenci kapasitesi, sınıf yerleşimi, projeksiyon ve bilgisayar sistemleri, internet altyapısı ile laboratuvar ve atölyelerin yeterliliği ayrı ayrı değerlendirildi.
Teknik bir cihazın yalnızca envanterde kayıtlı olmasının yeterli olmadığına dikkat çekilirken, donanımların çalışır, erişilebilir ve güncel eğitim ihtiyaçlarını karşılayabilecek durumda bulunması gerektiği vurgulandı.
“Sorunları öğrencilerimizden önce biz görmeliyiz”
Toplantıda yeni eğitim-öğretim dönemi başlamadan önce akademik birimlerde yapılması beklenen kontroller de ayrıntılı şekilde ele alındı.
Sınıfların yerinde kontrol edilmesi, projeksiyon, bilgisayar ve internet bağlantılarının çalışırlığının test edilmesi, aydınlatma, ısıtma, havalandırma ve temizlik şartlarının gözden geçirilmesi ile sınıf kapasitelerinin güncel kullanım durumuna uygun hale getirilmesi istendi.
Temel yaklaşımın, sorunların öğrenci veya öğretim elemanlarından gelen şikâyetlerin ardından fark edilmesi yerine eğitim başlamadan önce tespit edilmesi olduğu belirtildi.
Elektrik ve kablo güvenliği, su alma, tavandan veya duvardan parça düşme riski ve laboratuvar havalandırması gibi doğrudan güvenliği ilgilendiren konuların ise rutin süreç beklenmeden ilgili birimlere bildirilmesi gerektiği kaydedildi.
Akademik birim sekreterlerinin bu süreçteki rolü, “görmek, kaydetmek, bildirmek ve takip etmek” şeklinde özetlendi.
Pilot uygulama dört yeni akademik birimle genişleyecek
Toplantının son bölümünde Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin Kaymakcı, akademik birimlerin fiziki ve teknik durumlarının daha sistematik biçimde takip edilmesine yönelik çalışmaları anlattı.
İki pilot akademik birimde başlatılan uygulamalardan elde edilen sonuçların değerlendirildiğini belirten Kaymakcı, sistemin dört farklı akademik birimin daha dahil edilmesiyle genişletileceğini açıkladı.
Çalışmayla sınıfların, teknik donanımın, envanter ve demirbaşların mevcut durumunun düzenli takip edilmesi, ihtiyaç ve arızaların kayıt altına alınması, sorunların ilgili birimlere yönlendirilmesi ve çözüm süreçlerinin izlenebilir hale getirilmesi hedefleniyor.
Pilot çalışmalardan elde edilecek deneyimler doğrultusunda sistemin geliştirilerek Kastamonu Üniversitesi genelinde sürdürülebilir bir yapıya dönüştürülmesi planlanıyor.
Toplantıda ayrıca kullanılmayan veya ihtiyaç fazlası teknik donanımın belirlenerek ihtiyacı bulunan akademik birimlerde değerlendirilmesi ve mevcut kaynakların daha verimli kullanılması üzerinde duruldu.
Program, fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulu sekreterlerinin kendi birimlerinde karşılaştıkları sorunları, ihtiyaçlarını ve çözüm önerilerini paylaşmasıyla sona erdi.
